enero 1, 2023

Digitalización de empresas: cómo afrontarla en 2023

Digitaliza tu Empresa

La tecnología es parte integral de nuestra vida actual y la digitalización de las empresas es una realidad. Ya no estamos hablando de un futuro tecnológico, ese momento es ahora. Desde smartphones hasta ordenadores más potentes, la tecnología ha avanzado enormemente para facilitar nuestra vida cotidiana. Ya no tenemos que depender del periódico para leer las noticias, ahora podemos hacerlo en nuestros teléfonos móviles.

Las empresas también deben adaptarse a estos cambios y es por eso que vemos un aumento en el trabajo a distancia y en la posibilidad de ser nómades digitales sin tener que renunciar a nuestros trabajos. También podemos hacer trámites administrativos en línea.

Todo esto es parte de la digitalización de las empresas.

¿Pero qué es exactamente la digitalización de las empresas?

Es la migración de acciones, operaciones, trámites y procesos que normalmente se realizan de manera física al ámbito digital. Por ejemplo, enviar una factura en PDF por correo electrónico en lugar de en papel y por correo regular. Es una actualización esencial; si las empresas no tienen procesos virtuales hoy en día, están destinadas a la extinción. Aunque no todo puede ser 100% digital, gran parte de las operaciones pueden serlo. Ahora, no es necesario ir en persona a recoger un formulario, rellenarlo, llevarlo al lugar de destino y entregarlo. En su lugar, se puede hacer todo a través de Internet en cuestión de minutos. Incluso, en muchos casos, no es necesario estar presente para realizar el trabajo.

Sin embargo, es importante no confundir la digitalización de las empresas con la transformación digital, que son dos conceptos diferentes aunque a menudo se usan como sinónimos. En el próximo punto, te explicaremos más sobre la diferencia entre estos términos

Es importante diferenciar entre digitalización y transformación digital. La digitalización consiste en llevar al ámbito tecnológico los procesos que antes se realizaban de forma física. Por otro lado, la transformación digital implica adaptar toda la cultura empresarial, procesos, herramientas y filosofía a un entorno digital con el objetivo de mejorar la eficiencia y adaptarse al cliente y usuario.

A menudo se confunden estos términos y se tratan como sinónimos, pero es importante tener en cuenta que la digitalización es solo una parte de la transformación digital. Es posible digitalizar una empresa sin llevar a cabo la transformación digital, aunque es altamente recomendable hacerlo.»

La digitalización de empresas es un proceso casi obligatorio en la actualidad y ofrece muchas ventajas para las empresas.

Algunas de las principales ventajas son:

  1. Mejora la comunicación con los clientes, que cada vez están más adaptados al entorno digital.
  2. Ahorra costes a largo plazo gracias a la eliminación del papel en los procesos, la automatización de procesos y el uso de firmas electrónicas.
  3. Ofrece nuevas oportunidades de negocio gracias a los cambios en los hábitos de consumo y en el comportamiento de los consumidores.
  4. Prioriza la satisfacción del cliente y mantiene a los clientes actuales al ofrecer procesos y comunicación más rápidos.
  5. Aumenta la productividad del negocio gracias al aumento del ritmo de producción y la adaptación a nuevas tecnologías.
  6. Ofrece disponibilidad continua gracias a la posibilidad de acceder al software alojado en la nube en cualquier lugar y en cualquier momento con acceso a Internet.

Es importante recordar que, además de buscar estos beneficios, las empresas deben adaptarse a los cambios en su entorno para no correr el riesgo de desaparecer.

¿Estás interesado en digitalizar tu empresa?

¡No dudes en contactarnos! Estamos a tu disposición para realizar un estudio de cómo podemos ayudarte a llevar tus procesos y operaciones al ámbito digital. La digitalización de las empresas ofrece muchas ventajas, como mejorar la comunicación con los clientes, ahorrar costes a largo plazo, ofrecer nuevas oportunidades de negocio y aumentar la productividad. No pierdas la oportunidad de adaptarte a los cambios en el entorno y llevar tu empresa al siguiente nivel.

¡Contáctanos hoy mismo y empezaremos a trabajar juntos en la digitalización de tu empresa!

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